As atividades complementares são contabilizadas pelo setor de Extensão desde 2009, quando da aprovação de resolução do Conselho de Ensino Pesquisa e Extensão (CEPE) e Conselho de Administração Superior (CAS) da IES.

Trâmite: Para tal, os formandos devem apresentar seus certificados via portal do aluno, no semestre em que houver previsão para colação de grau, cuja validade será avaliada posteriormente de acordo com o Regimento Geral e normativas pertinentes.

Em caso de declaração de estágio, participação no PIBID e iniciação científica, as mesmas devem ser devidamente convertidas em horas complementares (abrir um protocolo com uma cópia do contrato ou declaração e encaminhar para o Setor de Estágio para realização da conversão). Após o retorno do protocolo do setor de estágio o aluno estará em posse da declaração que valerá como documento comprobatório de tais atividades.

Os eventos internos promovidos pelo Centro Universitário São Camilo – ES, serão computados automaticamente, ou seja, o aluno não precisará realizar o envio.